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设备与实验室管理处关于化学品管理平台试运行的通知
2017-02-22 15:40:07
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设备20175

各学院、直属系,各直属单位,各有关科研机构:

为进一步规范和加强我校化学品采购与管理工作,为广大师生提供便捷高效的服务,根据国家有关法律法规和学校工作改革要求(党办通265号),我处组织建设了“化学品管理平台”,以实现对化学品采购、审批及库存等工作的信息化管理,同时已通过招投标程序遴选了3家管制类化学品供应商和3家实验气体供应商(中大招(服)〔2016133号),将对管制类化学品和实验气体实行协议供货制。为及时发现问题、完善系统功能,确保化学品管理平台正式上线后能够正常安全稳定运行,同时满足学校教学科研工作需要,现拟开展化学品管理平台的试运行工作,有关事项通知如下:

一、时间安排

化学品管理平台自2017227起开始试运行,正式运行时间将另行通知。我处新建的“中山大学实验室安全与环保网”(网址labsafety.sysu.edu.cn)也同时启用。

二、管理平台的适用范围

(一)化学品管理平台主要用于学校实验用化学试剂和实验气体的采购、审批、登记备案、台账管理、废弃物处置、资料查询及统计等管理业务。

(二)凡管制类化学品(主要包括剧毒、易制毒、易制爆等化学品)和《气体名录》(附件1)内的实验气体,原则上均须通过化学品管理平台向协议供应商采购;非管制类化学品,试运行期间可以通过化学品管理平台向协议供应商采购,也可以自行采购。

三、管理平台的采购流程

(一) 进入化学品管理平台:通过我处网站主页的链接,或进入“中山大学实验室安全与环保网”点击“化学品管理平台”链接进入登录界面。系统使用和操作步骤见《中山大学化学品管理系统教师用户手册》(附件2)。

(二) 申购人登录:教师用户直接输入NETID账号登录化学品管理平台后提交采购订单;学生用户需由负责老师授权后(学生NETID账号)方能登录和操作。

(三) 采购和审批流程:详见附件3

(四) 供应商的选取:化学品管理平台上协议供应商的产品报价即为供货价,申购人可以根据价格和服务选取协议供应商。

四、相关事项

(一) 试运行期间,管制类化学品(主要包括剧毒、易制毒、易制爆等化学品)采购原有的纸质审批流程将予以取消,改为在化学品管理平台上在线审批。

(二) 试运行期间,各实验室应做好基础数据采集和台账登记等工作。

(三) 由于目前我校各实验室所使用气瓶来源复杂且大量不符合定期检验要求,决定逐渐置换校内气瓶以规范管理。气瓶置换、处置的具体办法详见附件4

(四)试运行期间,申购人通过化学品管理平台采购管制类化学品和实验气体,须打印带二维码的采购订单,凭采购订单、供应商盖章的送货单和相应发票到核算中心办理报销。

(五)各有关单位请于2017224日前填写《化学品管理平台单位审批人信息表》(附件5)并发送至联系人邮箱。

(六)特别提醒:化学品管理平台正式运行后,无论协议供货还是自行采购,我校所有实验用化学品的采购均需通过化学品管理平台进行申购或备案登记,并须凭从该平台打印的带二维码的采购订单方能办理报销手续。因此,欢迎广大师生在此期间积极试用化学品管理平台,使用过程中如有任何问题或工作建议,请联系我处技术安全科,联系电话:84110552QQ群号:327480141

特此通知。

附件:1.管制类化学品和《气体名录》内实验气体清单

2.中山大学化学品管理平台教师用户手册

3.通过《化学品管理平台》采购或自购化学品和实验气体的流程

4.中山大学气瓶置换、处置工作须知

5.《化学品管理平台》单位审批人信息表

设备与实验室管理处

2017221

(联系人:刘浩贤、张洁、赵艳娥;电话:84110552;邮箱:sbcjak@mail.sysu.edu.cnQQ群号:327480141